产品概述

什么是智能信息收集引擎（EasyCollect）

easycollect，它是一个电子自动化的信息收集,Excel报表收集统计汇总,数据核对的企业级工具。意在通过方便快捷的操作来帮助需要进行信息收集的工作者提高工作效率，减少工作时间。它充分利用了微软Excel客户端,实现数据采集报表的样式设计以及填报。由于Excel是用户都普遍熟悉的工具，可以降低培训和推广难度，提升用户体验。让用户对模板和报表的操作与平时的Excel操作一样.它又包含了“信息收集”，“信息核对”，“问卷调查”，“信息发布”，“报名收集”，“报表收集”，“选举评议”，“统一投票”等功能，各子功能里又包括了一些子功能。收集易的意向也是想通过各类型的收集来覆盖所有的信息处理工作。并采用SOA的架构设计可以为其它系统提供服务，从而成为统一服务平台。

 

系统功能

信息收集

信息收集就是向一部分人收集一些数据或是信息，里面又分了简单信息收集、需审核信息收集、部门级信息收集、热点信息收集、短信收集.。

简单信息收集，就是发起收集，然后填写人填写收集，完成后进行数据汇总。
需审核信息收集，就是在“简单信息收集的基础上填写人填写后要通过经理或其它人的审核通过后才能提交数据。
部门级信息收集，就是收集会先发给一个部门负责人，这个负责人可以自己填写也可以把收集发给部门内的其它人，并可以过滤部门内的人填写的数据后再提交。
热点信息收集，它跟上面三个都不同，主要在于填写人填写时可以填写任何多次直到时间到了为止,而且它的填写方式除了手工填写外，还可以通过上传数据来填写。
短信收集，通过短信的方式来进行收集.员工通过回复短信即可进行。

 

信息核对

信息核对就是将已有的数据进行核对，不对的可以让核对人修正，最后可以汇总出正确的数据，并对已修改过的数据有相关的标识。
它又分为“简单的”和“需审核的”，“需审核的”只是比“简单的”多了一步审核，而且核对时不同的人只能看到自己的数据。

 

问卷调查

电子化的问卷调查，有自动汇总、自动统计。
问卷调查可以进行日常工作中的任何调查，如：满意度调查，人事调查等。到最后系统会自动统计调查结果，并提代excel文件下载统计和汇总结果。它又分为“记名的”和“不记名的”。

信息发布

将信息通过web或短信发送某些人，,每个人只看到自己的信息。又分为“简单信息发布”和“个人信息发布”。
信息发布就是可以针对一些人发布信息，它可以把信息发给一部分人，也可以让不同的人可以只看到自己的信息，如：工资信息的发布。

 

报名收集

报名收集主要针对报名进行收集，并支持短信报名，报名人只需回复短信即可。
在后台也可以设置报名的优先人员和重新设定报名人员。另外还有一种限定资源报名,即已经设定了报名的资源数了,系统会自动计数,报名者可以实时看到剩下的资源。

 

报表收集

跟简单信息收集类似，主要区别在于报表收集支持直接上传现有的excel模板，然后编辑表头即可，无需自己制作模板；同时还支持在线填写、粘贴等类excel操作使用起来非常容易并支持多sheet的excel模板上传等等。

仿Excel的报表填写界面

 

统一投票

统一投票主要是对人或事物进行投票、选举、评议。它分为“民主评议”，“先进个人评议”，“事物评议”。
三种评议流程都一样如下图：

 

最大特点

• 向导式的操作，极大地方便和加快了收集者发起信息收集的速度
• Excel模板设计，让任何人都可进行操作
• 自动的短信邮件通知和提醒，让工作可以及时传达
• 即时的数据统计与汇总，得到所需要数据只需轻轻一点,或是系统已将数据发到你的邮箱
• 模板管理功能，将你的历史模板及时保存方便重用
• WEB、WAP、短信、邮件等多种填写方式,随时随地都可进行填写
• 多种多样的收集方式与题目类型，满足到多种需求
• 周期性的任务设计，让系统可以自动执行重复性收集
• SOA架构设计，方便平台为其它系统提供收集服务
• 采用微软的Excel客户端，用户可以使用已熟悉的Excel来设计自己的报表和填报，可以降低培训和推广难度

 

技术详情

 

产品报价

序号	模块名称	说明	单位	数量	单价
1	系统框架	模块服务支撑，底层服务	套	1	50,000元
2	采集报表模板编辑	提供对采集报表模板管理	个	1	30,000元
3	采集发布及分配	提供采集活动发布，资源分配等操作	个	1	30,000元
4	采集进度管理	采集进度跟进，监控、通知	个	1	20,000元
5	手机采集	实现手机端物价采集业务，并和服务端对接	个	1	50,000元
6	采集结果汇总	数据智能分析、报表展现及结果下载	个	1	30,000元
7	采集结果审核	提供审核采集结果，做审批，打回及重分配操作	个	1	30,000元
8	采集结果推送	邮件推送，不同平台结果推送等服务	个	1	20,000元
9	系统权限管理	控制每个角色所能使用的权限，提供分配角色，添加权限功能	个	1	25,000元

服务支持

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